由于管理培训项目是以4个人为基础,开始筹建的一个部门,所以以下的举措是针对一个新部门的建设采用的措施,而且是实实在在应用过的。对成熟型部门未必适用。
1. 一带一活动:新员工入职后由上一位入职最晚的员工带领,关照具体事宜如下:
1) 考勤系统网址及如何应用。包括:病假、加班、调休、外出如何填写。
2) 班车的乘车地点和班车表如何查看,周末和平时加班如何乘坐班车。
3) 中午带领新员工去食堂办理饭卡,并一同进午餐。
2. 每个新员工入职后,部门集体去食堂二楼吃一次饭。
3. 规定写E-mail用统一格式(统一开头称呼,统一结尾署名)。
4. 由部门秘书记录每个员工的生日,当天聚餐,过生日的人享受免费午餐。
5. 重大节日:端午节、中秋节、圣诞节、元旦,由部门负责人请部门人员吃饭,并负责买单。
6. 严重要求员工着装。男员工周一至周五必须穿带领衣服、皮鞋。女员工禁穿低胸衣装、超短裙装。
7. 每天看40分钟余世维的价值观培训(共11小时视频,坚持一个月可以看完),一个主持人,参与培训4-5个人,讨论20-30分钟。主持人把每次培训价值观的主要观点传达给与会者。作为以后工作中遵循的守则。
8. 部门负责人带头每天中午给部门每个人买一根雪糕(当时是夏天),开长时间讨论性质会议的时候,为每人买水或者雪糕,边吃边喝边开会。时间久了,形成了大家轮流买雪糕的氛围。
不定期:
9. 与单个员工谈话,就近阶段出现的问题(内容不确定)总结、讨论。帮助每个员工分析、总结自己。
10. 组织一次评价活动。大家围着会议桌坐好,每个人说自己右边的人两个优点,一个缺点,增进大家的信任和了解。
11. 组织部门人员用项目管理的原理,对人生进行一次项目规划,与大家分享曾发生的对自己影响重大的事件(里程碑),以及以后的关键事业点的规划。
12. 组织杀人游戏(杀人游戏的规则可以应用到开会、团队合作、团队奉献等,非常有意义。)参考网址:http://baike.baidu.com/view/538.htm
13. 不定期召开部门会议,总结近阶段你从这个部门学会了什么。
14. 训练员工如何书写EMAIL
1) 会议通知型:会议时间、会议地点、参加人员、会议内容。
2) 汇报型:分条分类,每条第一句话为总括,以一个句号结尾,后面的内容用来详细解释第一句。
3) 附件型:在信件正文中把附件的主要内容概括。
15. 部门的周总结、周计划、季度计划,都发给部门员工。
16. 技能培训:项目管理,流媒体,Dreamweaver,FLV专题,Scorm专题。
17. 不超过5个人的会议,尽量定在阳台,或在办公区外边走边讨论。
18. 建立内部论坛,资源共享。
19. 部门负责人随时随地教导员工,培训不止是人力资源部门该做的事情。
20. 培养团队的核心人物,部门的核心人物。
21. 重大的决策组织部门讨论,项目负责人听取意见,达成共识则坚决执行。
22. 培训员工的表达沟通能力,要求其讲话说重点。
23. 培训员工如何向领导做工作汇报。