就这样流浪

人生的道路虽然漫长,但紧要处常常只有几步......

交房租记
2009年2月8日

一直都想聊聊客户服务的问题,就从最近这次交房租开始说起吧。
2月2日上午,接到中大恒基五棵松分部的电话。大意是永乐小区的中大恒基分部已经关闭了,现在的业务归他们管。让我去那交房租。原来的分部就在楼下,每次该交房租的时候,无论是我去交还是他们上来取,都非常方便,楼上楼下的距离。现在要我坐车20分钟去交房租,打心里抗拒。于是有了下面的对话,大意如此:
我:需要我过去交啊,原来都是老王过来取的。
对方女:现在那个分部关闭了,归我们管,所以你要来我们这边交。
我:可是原来都是老王来取啊,你们也来取吧。
对方女:对不起,我们没有义务去取房租的,你交过来吧。
我(火了):可是原来都是你们来取啊,我不管现在归谁管,不都是中大恒基吗。
我给你钱你还说你没义务来取,那你有义务干嘛呢,跟我说你没义务来取钱!要知道我是客户啊,而且我没提出过分的要求,一直都是这么操作的。我很愤慨。对方女孩捂上电话,过了几秒钟,一个男孩来接电话。重复了刚才女孩的话,同时说他们分部现在开不了收据,原来关闭的是中心,可以直接开收据。现在他们需要我把钱交过去,他们在拿着钱去中心开收据。于是:
我:也就是说我把钱给你还拿不到收据是吧。
对方男:是啊,我们开不了。
我:那我什么时候能拿到收据呢。
对方男:交钱之后我给你打个白条,然后过两天你来取收据。
我(火上加火)大吼:那就是我要来回4趟!
对方男:要我去取也行,我给你打个白条,改天找个地方你来取收据。
我(郁闷又可笑):那和我去交钱有什么区别呢?
对方男:那好吧,我去取钱,但是你要交一天的滞纳金,昨天就应该交房租的。
我(怒不可遏了):你有病吧!昨天你给我打电话了吗?你要是一个月不让我交,是不是我要交一个月的滞纳金啊!
电话又转回女孩。
对方女:你那么大声干嘛啊,不能好好说吗。
这种情况谁还能好好说啊。
我:我现在只接受一种方案——你们过来取钱,带着收据。否则免谈!
对方女(大声嚷):我们也是打工的,你难为我们干嘛呢,不能好好说话啊,我就不明白你为什么不来交呢。
我:远啊,耽误我时间啊。
对方女:你也知道远啊,那我们去就不远了吗。
出离愤怒了,完全打的不是一套拳。女孩还喋喋不休,我关了电话。她又打过来,我警告她不要骚扰我,过来取钱吧。挂掉,又打,竟然持续4次。最后接通电话,放在那里我也不听了。终于不打了。而我,拨通了中大恒基的投诉电话。
这件事情的结果自然是他们给我打电话赔礼道歉,并且来取款。

和这件事情类似的是07年发生的一件事。当时我用的工资卡是民生银行的,民生银行信用卡给我打电话说可以关联还款之类的好处,介绍了一番。我说没时间去办,对方说电话就可以办,我同意了。过了几天,民生银行给我打电话,说我的信用卡和借记卡关联还款没关联上。原因是这两个卡写我的身份证的末尾数字一个是大写X,一个是小写X,银行系统不认。要我去柜台改一下,电话里不能改,因为信用可和借记卡不是一个部门。我就纳闷了,当初跟我销售信用卡的时候,为什么就可以电话里填写我的身份证,现在就不能电话里修改身份证了呢?
我急了,对话内容就不细说了,结果是对方5分钟之后给我打电话说办好了,可以关联了。

这两件事情让我十分感慨,感慨现在企业客服的服务水平。我没做过客服的研究,但是从我一个简单的消费者来看,这两件事情客服人员都犯了以下几个低级错误:
1、公司对外是一个形象。不管中大恒基的哪个分部,不管民生银行的哪个部门,对外来讲,你们都是一个公司的。你们公司内部的问题,要内部去协调,不能指望把这种麻烦转嫁给用户(消费者)。
2、对客户不要说“我没有义务”开头的话。我相信大部分有点规模的公司的客服都不会犯如此低级的错误。如果公司真的有什么硬性规定,我建议可以说:公司有相关规定,但是,XXX先生(小姐),虽然公司有这样的规定,为了方便您我们可以...
3、对客户不要说“我...”之类的话语。我又不认识你,我打电话是跟你们公司说话,跟你个人没有任何关系,你代表你们公司,不是你个人!有什么困难,放下电话你们公司内部去解决。
4、不要跟客户说你没这个权利,因为客户马上就会说:让你们有这个权利的人来接电话。我打电话就是为了让你们帮我解决问题,你说你没这个权利,那我怎么办?不解决了吗?

客户服务是一门大学问,不是三言两语能说清楚的。但是我想对于大部门客户而言,客户人员坚持一个理念,都可以搞定的。那就是:你是代表公司在解决问题,不是一个人也不是某一个部门,电话那头是上帝,你要让他感受到重视和尊重。

 


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  • quote 2.香香
  • 目前中国的连锁经营程逐渐上升趋势,连锁经营的分散性,使得客户服务在贯彻和执行上遇到诸多困难。
    作者文中提到的中大恒基是非常典型的案例,而连锁的商务酒店也总是发生这样类似事件。
    此类型企业需要关注的是:
    1、灵活可实施性强的客户服务体系建设、实施、贯彻、检查、修正。
    2、客户体验度调查、反馈,并作用到客户服务体系建设中去。
    3、增加员工的企业内训时间,可开展远程培训哟,吼吼。
  • 2009-3-4 13:37:14 回复该留言
  • quote 1.haoyun
  • 写的太好了,我有过同样的经历,可是为什么总是我妥协尼
  • 2009-2-10 17:03:38 回复该留言

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